Как заверить копию паспорта

Содержание
  1. Нотариально заверенная копия паспорта: как сделать, когда нужно заверять?
  2. Когда нужно заверять копию паспорта?
  3. Порядок проведения процедуры
  4. Сколько стоит заверить копию у нотариуса?
  5. Можно ли заверить копию паспорта самому?
  6. Заменяет ли заверенная копия оригинал?
  7. Заключение
  8. Как заверить копию паспорта
  9. В каких случаях надо заверять копию паспорта
  10. Где и как заверить
  11. Какие страницы нужно копировать
  12. Срок действия копии
  13. Образец нотариально заверенной копии паспорта
  14. Заменяет ли оригинал
  15. Можно ли заверить копию паспорта без владельца
  16. Сколько стоит
  17. Возможно ли заверение через МФЦ
  18. Где заверить копию паспорта бесплатно
  19. Как заверить паспорт на работе
  20. Как заверить самому
  21. Как правильно сделать копию
  22. Как сфотографировать паспорт без бликов
  23. Как на скан паспорта нанести слово «копия»
  24. Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере
  25. Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать
  26. Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости
  27. Можно ли брать копию паспорта у клиента
  28. Копии каких страниц паспорта нужны для страховой
  29. Какие страницы нужно копировать при приеме на работу
  30. Какие страницы нужно копировать для налогового вычета
  31. Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого
  32. Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать
  33. Что можно сделать с незаверенной копией
  34. Что, если копия размытая
  35. Как нотариально заверить копию паспорта и документы
  36.  Ценовой диапазон операции
  37. Самостоятельное заверение
  38. Порядок проведения
  39. Альтернатива
  40. Как заверить паспорт
  41. Когда нужно заверять копию паспорта
  42. Сколько стоит заверить у нотариуса
  43. Можно ли заверить копию паспорта гражданина РФ у нотариуса
  44. Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде
  45. Когда может понадобиться копия паспорта
  46. Заверение копий документов
  47. Как заверить копию документа «надлежащим» образом
  48. Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2019 году
  49. Что такое копия паспорта
  50. В каких случаях может понадобиться копия документа
  51. Обязательно ли заверять
  52. Заменит ли заверенная копия оригинал
  53. Как сделать копию паспорта
  54. Кто может заверить
  55. Можно ли заверить самостоятельно
  56. Порядок заверки
  57. Стоимость услуги
  58. Скан-копия паспорта
  59. Если копия попала в чужие руки
  60. Перевод паспорта
  61. Итоги

Нотариально заверенная копия паспорта: как сделать, когда нужно заверять?

Как заверить копию паспорта

Для получения ряда услуг или совершения сделок может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Манипуляция подтверждает, что сведения в документе соответствуют действительности. Однако процедура заверения потребует дополнительных затрат. Столкнувшись с потребностью в получении нотариальной копии, нужно учесть ряд нюансов.

Когда нужно заверять копию паспорта?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

  • при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
  • в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
  • при получении денег в долг в банке;
  • в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
  • во время регистрации прав собственности на имущество;
  • при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Стоит знать! Потребовать заверение могут сотрудники инстанций, в которые необходимо предоставить документы. Ранее нотариусы не выполняли процедуру. Однако ФЗ №69 снял запрет. Сегодня уполномоченные органы не могут отказать заявителю в просьбе осуществления действия.

Порядок проведения процедуры

Когда нужно заверить копию паспорта нотариально, необходимо действовать по следующей схеме:

  1. Воспользоваться специализированным оборудованием и получить копию страниц паспорта. Копия должна соответствовать установленным требованиям. На ней запрещено наличие приписок, зачеркивание, корректировок, нечитаемых участков или нечетких букв. В целях безопасности многостраничную копию нужно скрепить и пронумеровать. Однако нотариальная контора примет и сделает ксерокопию без выполнения вышеуказанных действий.
  2. Посетить ближайший отдел нотариата. При себе нужно иметь оригинал документа. Другие бумаги не требуется.
  3. Оплатить услугу по тарифу нотариуса. Стоимость может различаться в зависимости от региона.
  4. Дождаться, пока будет выполнена процедура по подлинности документа. Её смысл состоит в проверке сведений, представленных на оригинале и копиях.
  5. Получить заверенные листы.

В законодательстве отсутствует запрет на использование услуг нотариуса через представителя. Если гражданин не может лично посетить уполномоченный орган, допустима передача полномочий третьему лицу. Однако в этом случае предстоит оформить доверенность.

Заверению подлежат все страницы паспорта. Если лицо хочет заверить лишь листы с персональными данными и сведениями о регистрации, заявку отклонят. Большинство учреждений для качественной идентификации гражданина требует подтверждать подлинность всех страниц.

Важно! Выполнить процедуру проверки удастся только в нотариальной конторе. Если гражданин находится за рубежом, оказание подобной услуги могут осуществить консульские учреждения.

Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа.

Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы.

Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

Сколько стоит заверить копию у нотариуса?

Обратившись к представителю уполномоченного органа, нужно поинтересоваться, сколько стоит нотариально заверенная копия паспорта. Услуга оказывается на возмездной основе. Цена зависит от региона. На периферии предстоит заплатить 100 руб. за один отснятый лист. Если выполняется обращение к нотариусу в городах федерального значения, цена повышается до 150- 200 руб.

В среднем за осуществление процедуры предстоит отдать порядка 2000 — 3000 руб. В законодательстве отсутствуют положения, регламентирующие срок действия нотариально заверенной копии.

Если сведения совпадают с оригиналом, она считается действительной.

Однако если копия не была использована, но сведения в паспорте гражданина были изменены хотя бы на одной странице, потребуется выполнить процедуру повторно.

Города федерального значенияРегионы
150-200 руб. 1 лист100 руб. 1 лист

Можно ли заверить копию паспорта самому?

Закон не наделяет граждан подобным правом. Исключение составляет лишь ситуация, когда индивидуальный предприниматель обращается в налоговую или во внебюджетные фонды. В этом случае допустимо самостоятельное проведение процедуры.

Однако её может выполнить лишь сам владелец документов. Суть метода состоит в ксерокопии всех страниц удостоверения личности и нанесение на них надписи копия верна.

Дополнительно проставляется подпись и расшифровка с указанием должности лица и даты выполнения процедуры.

Заменяет ли заверенная копия оригинал?

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов. В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.

Заключение

Потребность в подготовке нотариально заверенной копии может возникнуть при осуществлении ряда процедур. Чтобы выполнить действие, необходимо сделать копии всех страниц паспорта и обратиться в уполномоченный орган. Процедура осуществляется на возмездной основе.

Стоимость может различаться в зависимости от места обращения. Самостоятельно заверить копию паспорта нельзя. Исключение составляют случаи, когда предприниматель должен обратиться в налоговую или во внебюджетные фонды.

В этой ситуации процедуру может выполнить лишь сам владелец документов.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta/

Как заверить копию паспорта

Как заверить копию паспорта

Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

В каких случаях надо заверять копию паспорта

Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

Например:

  • при регистрации ИП;
  • при взятии крупной суммы займа;
  • при оформлении ипотечного кредита;
  • при приватизации недвижимости или земельного участка;
  • при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
  • для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

Где и как заверить

Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

Какие страницы нужно копировать

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Срок действия копии

Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

Образец нотариально заверенной копии паспорта

На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

Заменяет ли оригинал

Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов и т. д. Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

Можно ли заверить копию паспорта без владельца

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Сколько стоит

В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

Возможно ли заверение через МФЦ

Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.

  1. Государство не дало ему таких полномочий.
  2. МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.

Где заверить копию паспорта бесплатно

Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

Как заверить паспорт на работе

Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.

Как заверить самому

Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

  1. Распечатать развороты.
  2. Совместить их в стопку в должном порядке, пронумеровать и прошить.
  3. Оставить на каждой странице фразу «верно» и поставить свою подпись.

Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  1. Отключить вспышку.
  2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  3. Навести камеру.
  4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
  5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  1. Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
  2. Положить лист для печати в специальный отсек.
  3. Закрыть крышку и нажать на «печать».
  4. После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  5. Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
  6. Нажать на «печать».
  7. Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Копии каких страниц паспорта нужны для страховой

Страховая требует с клиентов:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • информацию о браке;
  • гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • семейное положение;
  • гражданство;
  • сведения о детях.

Какие страницы нужно копировать для налогового вычета

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

  • разворот с фото;
  • гражданство;
  • прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».Читайте:  Украли паспорт: что делать

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Что, если копия размытая

Когда копия получилась неудачной, сотрудники государственных учреждений имеют полное право попросить оригинал или иную заверенную копию. Отказать им нельзя. Основное условие подачи такого документа — отсутствие бликов и четкость.

Источник: https://migrate24.ru/kak-zaverit-kopiyu-pasporta/

Как нотариально заверить копию паспорта и документы

Как заверить копию паспорта

Паспортные данные требуются всегда и везде. Но нередко требуется не оригинал документа, а лишь копия, заверенная нотариально. Из чего возникает вопрос, а как нотариально заверить копию паспорта?

Документы предоставляются практически всегда в виде копии. Чтобы не удостоверять их в государственной инстанции, часто уполномоченные лица требуют это делать самостоятельно у нотариуса. Часто копии требуются для поступления в Москве или же если документация на английском языке.

Дополнительно стоит отметить, что заверенные копии требуются:

  1. при взятии банковского кредита или приобретения займа в микрофинансовой организации;
  2. при оформлении ипотечного кредитования;
  3. при регистрационных действиях человека при оформлении индивидуального предпринимательства;
  4. при оформлении правовых основ на имущество;
  5. совершение юридических сделок различного типа.

Если паспорт заверяется нотариально, то уполномоченный орган приобретает гарантию, что это подлинная бумага. А все дело в том, что нотариус при заверении любого типа документации обязуется проверить личность человека и подлинность предоставленных сведений. И вся ответственность за недостоверные сведения перекладывается на это лицо.

С иной стороны, это существенный риск для самого человека. Связано это с тем, что нотариальное заверение вполне может заменить оригинал паспортных данных.

Из этого следует, что у мошенника появится много возможностей для совершения различных мошеннических операций.

Поэтому, прежде чем предоставить такой документ, стоит несколько подумать насколько намерения лица чисты и необходимы для совершения той или иной ситуации.

 Ценовой диапазон операции

Если говорить о стоимости такой услуги, то в каждом конкретном регионе она вправе разниться. В среднем, это 100 рублей за страницу. То есть основные страницы паспортных данных заявителю обойдутся в 300 рублей. Ценовой диапазон в зависимости от типа документации не отличается.

Иными словами, все свидетельства и аттестаты также обойдутся в 100 рублей за лист. Но стоимость вправе варьироваться от инстанции, в которую он обращается. Уполномоченный сотрудник должен внимательно изучить все справки и сравнить с оригиналом, так как именно он несет в дальнейшем всю ответственность.

Самостоятельное заверение

Стоит помнить, что самостоятельно заверить копию документации невозможно. Ведь простой гражданин не считается доверенным лицом, он вправе сделать только копию документа, но никак не заверить ее. Если у него имеется необходимость провести такую операцию, то нужно посетить инстанцию в виде нотариуса.

В дубликате в обязательном порядке проставляется:

  1. место пребывание оригинального документа;
  2. уточнение соответствия оригинальной справки дубликату и корректному заполнению;
  3. должность уполномоченного сотрудника нотариуса;
  4. период проведения действия и подпись, печать.

Все ранее представленное заявитель вправе самостоятельно заполнить, а вот заверить документ в виде печати не имеет право. Печать – это подтверждение полномочий юридического лица на проведение данной операции.

Порядок проведения

При обращении в уполномоченную инстанцию для проведения операции потребуется при себе иметь оригинал документации и ее копию. Дополнительных справок не требуется.

Многие задаются вопросом, а какой срок имеется у заверенного паспорта? Действующим законодательством такой срок не установлен. Из этого следует, что копия вправе ограничиваться сроком действия самого паспорта гражданина. Если же паспортные данные менялись по причине утраты или замены, в него вносились коррективы не важно какого характера, то копия теряет свое действие.

При обращении в уполномоченную инстанцию нужно своевременно уточнить стоимость такой операции. Ценовой диапазон вправе зависеть от конкретного субъекта РФ и определенной инстанции. Как правило, за заверку одного документа не потребуют свыше 1000 рублей.

Нередко требуется перевести паспортные данные, особенно если паспорт подается для оформления подданства, ВНЖ или РВП. В этой ситуации назвать ценовой диапазон достаточно сложно. Он зависит от конкретного прейскуранта уполномоченной инстанции. Сама заверка будет рассчитываться исходя из выше описанной стоимости, а услуги переводчика уже отдельно.

Альтернатива

В России заверкой документации занимается не только нотариальная инстанция. Некоторые ситуации позволяют оформить заверку через работодателя, особенно если дело касается трудовой книжки или справки 2НДФЛ.

Если человек на данный момент находится за пределами границы и ему нужно перевести денежные средства, то ему потребуется копия документации. Сделать это возможно также через консульство России или иной страны, где человек находится.

Стоит понимать, что ценовой диапазон услуги может значительно отличаться.

Паспортные данные – это важная информация. Не стоит ее передавать лицам, которые не уполномочены совершать различные операции.

Возможно вам будет интересна статья: Какой срок замены паспорта? Сроки замены паспорта по возрасту

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Источник: https://irg77.ru/gosuslugi/kak-notarialno-zaverit-kopiyu-pasporta/

Как заверить паспорт

Как заверить копию паспорта

В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей.

В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Так оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: — местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, а в федеральных органах власти – обязательно, — слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись, — наименование должности – кто заверяет копию, — личная подпись и расшифровка подписи, — дата заверения, — поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Когда нужно заверять копию паспорта

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

Сколько стоит заверить у нотариуса

На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Скорее всего, Вам пригодится информация о правилах и особенностях оказания бесплатной юридической помощи.

Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.

Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.

Можно ли заверить копию паспорта гражданина РФ у нотариуса

Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники. Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте.

Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

Читаем также: В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию.

Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта?

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Если же в подобной услуге нуждается иностранный гражданин, в перечень документов, предоставляемых нотариусу, дополнительно включается нотариально заверенный перевод паспорта, действующая виза и документ, с отметкой о регистрации.

Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа.

Что же касается порядка заверения копий документов, то нотариус обязан:

  • проверить и засвидетельствовать верность копии;
  • взыскать тариф, предусмотренный налоговым кодексом РФ, и выдать документацию (оригинал и заверенная копия) обратившемуся лицу.
  • удостоверить личность человека, обратившегося за совершением нотариального действия;

При этом к выданным копиям также предъявляются определенные требования.

Когда может понадобиться копия паспорта

Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

Текст оригинала не должен содержать неоговоренных приписок, подчисток и исправлений. Также, он должен быть выполнен чернилами, содержать четкий читаемый текст со всеми необходимыми реквизитами.

Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом. Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя.

В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий. К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью.

Заверение копий документов

Основаниями для этого служит ряд причин.

  • Когда необходимо получить разрешительные документы, например, лицензии.
  • Чтобы открыть счет в Банке.
  • Копии нужны для оформления регистрации предприятия.
  • Требуется предъявить копию трудовой, диплома и т.д. для поступления на работу или учебу.
  • Для физического лица
    • Требуется предъявить копию трудовой, диплома и т.д. для поступления на работу или учебу.
    • Гражданин вступает в права наследования.
    • Необходимо предоставить копию документа для оформления пособий, льгот.
    • Надо провести сделку купли-продажи недвижимости.
  • Надо провести сделку купли-продажи недвижимости.
  • Для юридического лица
    • Копии нужны для оформления регистрации предприятия.
    • Когда необходимо получить разрешительные документы, например, лицензии.
    • Чтобы открыть счет в Банке.
  • Необходимо предоставить копию документа для оформления пособий, льгот.
  • Гражданин вступает в права наследования.

В первую очередь, чтобы заверить копию, надо предоставить оригинал документа. Он должен соответствовать всем требованиям и не вызывать вопросов.

Нотариус проверит все нюансы, уточнит регистрационные номера и т.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ № 9779-Х).

Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»; ; ; .

Источник: https://prioritetspb.ru/2018/10/kak-zaverit-pasport/

Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2019 году

Как заверить копию паспорта

В повседневной жизни практически каждому приходится сталкиваться с прохождением бюрократических процедур, главная составляющая которых — это представление в различные инстанции определенного пакета документов.

Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта.

Однако далеко не все знают, куда обращаться, чтобы ее получить, и каковы особенности самой процедуры.

Что такое копия паспорта

Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О.

, дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании.

А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

В каких случаях может понадобиться копия документа

Перечень ситуаций, когда необходимы отксерокопированные листы документа, удостоверяющего личность, довольно широк. В частности, они предъявляются:

  • при оформлении кредита (в том числе и на приобретение недвижимости) в банковской структуре;
  • при постановке на учет, регистрации ИП/фирмы в налоговых структурах;
  • при приватизации дома, земельного участка, регистрации прав собственности на прочие имущественные объекты;
  • при совершении иных действий правового характера.

В некоторых случаях сотрудники госструктур требуют одновременно представить и вариант в формате А4, и оригинал. Далеко не все понимают, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Последняя — это гарантия того, что удостоверение личности не является поддельным.

Обязательно ли заверять

Если это требование исходит непосредственно от сотрудников инстанций, куда подаются бумаги, то игнорировать его нельзя.

Однако далеко не все нотариусы могут согласиться осуществлять указанную процедуру, ссылаясь на указ, принятый еще в СССР (N 9779-X от 04.08.1983). Нормативный акт запрещал заверять копии документа.

Но запрет был снят после введения в действие ФЗ № 169 от 08.12.2003. В связи с этим нотариусы не вправе отказывать в просьбе о подготовке удостоверенной ими копии паспорта.

Заменит ли заверенная копия оригинал

Знак равенства между ними поставить нельзя. Юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта имеет ограниченный характер действия.

В частности, по ней нельзя приобрести билет на рейс дальнего следования, не выдадут пенсию или кредит в финансовой структуре.

Вопрос относительно того, заменяет ли паспорт его нотариально удостоверенная копия, подразумевает отрицательный ответ. Лишь в отдельных случаях последняя может расцениваться как альтернатива оригиналу.

Еще один вопрос актуальный вопрос — является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность, в случае, когда представители правоохранительных структур осуществляют проверку граждан в общественных местах. Вариант фиксации персональных данных на бумаге может устроить стражей порядка, если он надлежащим образом официально засвидетельствован.

Как сделать копию паспорта

Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

  • копировальную технику;
  • оригинал документа;
  • иголку/ нитку (при необходимости);
  • авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией).

Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков.

Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

Кто может заверить

Указанной прерогативой обладает нотариус. Преимущественно к нему обращаются те, кто подает бумаги в государственные структуры.

Где заверить копию паспорта, если, например, нужно оформить право собственности на земельный участок? Только в нотариальной конторе.

А что делать гражданину РФ, находящемуся за рубежом? Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Указанными полномочиями обладают консульские учреждения.

В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры.

Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости.

Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии? Такими полномочиями наделен его руководитель или иное лицо, указанное в специальном приказе или должностной инструкции.

Можно ли заверить самостоятельно

Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры.

Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому.

Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Стоимость услуги

Сколько стоит заверить ксерокопию паспорта у нотариуса, определяет то, в каком регионе осуществлялась процедура. На периферии цена одной заверенной страницы документа составляет 100 рублей. В городах федерального значения она может доходить до 150-200 рублей.

Скан-копия паспорта

Если этот вариант документ чаще всего подлежит удостоверению у нотариуса, то электронная копия паспорта заверку не проходит. Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

Если копия попала в чужие руки

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки.

Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества.

Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

Перевод паспорта

Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства.

Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию.

На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках. Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.

Итоги

В современных условиях людям приходится довольно часто обращаться к нотариусу, чтобы доказать подлинность удостоверения личности. Не имея на руках оригинала, заверить копию документа невозможно. Во избежание проблем, важно хранить документ в надежном месте, исключив возможность его утери или кражи.

(18 4,90 из 5)
Загрузка… Как бы Вы в целом оценили отношение местного населения к иммигрантам?

  • Скорее отрицательное, чем положительное. 30%, 456 456 – 30% из всех
  • Дружелюбное. 21%, 326 326 – 21% из всех
  • Равнодушное. 21%, 321 голос321 голос – 21% из всех
  • Скорее положительное, чем отрицательное. 15%, 230 230 – 15% из всех
  • Резко негативное. 12%, 185 185 – 12% из всех

Источник: https://emigrant.expert/pasport/kopiya

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: