Заявление на какую карту зачислять зарплату

Содержание
  1. Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников | ЭнтерФин
  2. На какие карты можно перечислять заработок
  3. Нужно ли заявление работника
  4. Какие еще документы оформить
  5. Реестр на перечисление зарплаты
  6. Платежные поручения
  7. Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам
  8. Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать
  9. Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту
  10. Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту
  11. Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
  12. Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
  13. Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
  14. Заявление на перечисление зарплаты на карту: образец документа, правила заполнения, структура и содержание
  15. Когда нужно заявление на перечисление зарплаты на карту
  16. Порядок составления
  17. Правила подготовки заявления
  18. Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
  19. Заявление на какую карту зачислять зарплату
  20. Кто платит за перечисление зарплаты на карту?
  21. Перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта
  22. Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок
  23. Перечисление командировочных на зарплатную карту
  24. Какими условиями должен быть дополнен трудовой договор
  25. Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец 2020
  26. Для смены платежных реквизитов банка
  27. Образец
  28. Структура заявления на перечисление зарплаты на карту
  29. Как составить заявление
  30. Итоги
  31. Структура документа
  32. Правовая база
  33. Заявление на перечисление зарплаты на карту
  34. Основные условия
  35. Зарплата на карточку: заявление обязательно
  36. Перечисление на счет родственника

Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников | ЭнтерФин

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

В рекомендации – на какие карты можно переводить зарплату, какие для этого нужны документы и как отражать в учете перечисленные выплаты и связанные с этим расходы.

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно.

Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет.

Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).

 После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.

2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.

2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П. 

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении.

Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

  • граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Источник: https://enterfin.ru/kak-perechislyat-zarplatu-na-bankovskie-karty-sotrudnikov/

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение.

При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту.

В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке.

Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:

  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • БИК;
  • ИНН и КПП;
  • Номер карты;
  • Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu.html

Заявление на перечисление зарплаты на карту: образец документа, правила заполнения, структура и содержание

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Заявление на перечисление зарплаты на карту является обязательным документом, который оформляется сотрудником при желании перейти на безналичную систему расчетов. Порядок перечисления зарплаты регулируется ст. 136 Трудового кодекса.

Когда нужно заявление на перечисление зарплаты на карту

Порядок выплаты зарплаты прописан в ст. 136 Трудового кодекса. Здесь сказано, что зарплата перечисляется сотруднику наличными из кассы компании-работодателя либо переводится в безналичной форме на банковский счет. На предприятии может практиковаться и смешанный вариант: часть зарплаты будет перечисляться наличными, другая – в безналичной форме.

Обычно предпочтительный способ выплаты заработка определяется самим работодателем. Но законодательно закреплено право работника как полноправной стороны трудового договора на выбор приемлемого способа получения зарплаты.

Если работник хотел бы получать зарплату на свою банковскую карту, то ему требуется оформить соответствующее заявление.

Банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран работодателем. В данном случае весь коллектив организации будет получать зарплату централизованно в одном банковском учреждении.

Это правило фиксируется в коллективном или трудовом договоре, а сотрудник при трудоустройстве оформляет заявление на получение им карточки.

Работодатель вправе запросить письменное заявление на получение зарплаты на карту независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свою личную карточку или на счет, который был открыт по зарплатному проекту.

При этом работодатель не имеет права принудительно переводить зарплату сотрудникам в безналичном формате.

Также заявление на перечисление зарплаты на карту оформляется, если сотрудник хотел бы поменять банк для получения денег. Работодатель не вправе препятствовать ему в этом. Но, согласно ст.

3 ФЗ-333 от 2014 года, сотрудник обязан уведомить работодателя о смене банка как минимум за 5 дней до выплаты ему зарплаты.

Стоит отметить, что независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свой счет в банке либо в выбранном работодателем банке для зарплатного проекта, комиссии за перевод денег на счет сотрудника оплачивается работодателем за свой счет.

Порядок составления

Форма заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту не установлена законодательно. Поэтому работник оформляет заявление в произвольном формате. При этом в компании может быть утверждена рекомендованная форма заявления.

Заявление на перечисление зарплаты на карту должно содержать следующие сведения:

  • ФИО составителя;
  • должность заявителя;
  • ФИО лица, которому адресовано заявление с указанием его должности (обычно это руководитель подразделения, директор, главный бухгалтер);
  • наименование документа «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту»;
  • описательную часть, где содержится просьба сотрудника о перечислении заработной платы на счет с указанием необходимых реквизитов и номера карты (согласно ст. 136 Трудового кодекса);
  • дату подготовки документа.

При подготовке заявления можно опираться на форму, предложенную работодателем либо на готовый образец. Образец заявления на перевод зарплаты на карту можно скачать здесь.

Заявление подписывается лично сотрудником. В перечне реквизитов для перечисления денег указываются номера счета в банке и карты, банк получателя, БИК банка, корсчет, КПП и ИНН банка (иногда также запрашивается юридический и почтовый адреса).

Правила подготовки заявления

Несмотря на то что заявление составляется в произвольной форме, при его подготовке требуется руководствоваться общими правилами:

  1. Заявление адресуется руководителю организации.
  2. Перед тем как передать заявление руководству компании, необходимо уточнить правильность указанных реквизитов. Оптимально перед подачей заявления взять в банке выписку с реквизитами для перевода или скачать ее в личном кабинете.
  3. В случае если сотрудник хотел бы получать зарплату на карту другого лица, то в заявлении указываются фамилия, имя и отчество держателя карты, а не самого сотрудника.
  4. Заявление подается минимум за 5 рабочих дней до ближайшей оплаты. Например, если зарплата выплачивается 1 февраля, то заявление подается до 25 января. Указанные временные рамки действуют и в том случае, если работник хотел бы сменить банк для получения денег.

На основании обработки заявления в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательно указывается на то, что сотрудник получает зарплату в безналичной форме.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

На практике вопросы правомерности перечисления зарплаты на личную карту третьего лица встречаются достаточно часто. Трудовой кодекс указывает на то, что зарплата платится самому работнику за редким исключением. Иной порядок может быть регламентирован трудовым контрактом или федеральным законодательством (по абз. 5 ст. 136 ТК).

Конвенция МОТ №95 от 1949 года предусматривает также такие ситуации, когда зарплата может перечисляться на чужую карту: это решение суда или желание самого сотрудника (согласно ст. 5 указанной Конвенции).

Таким образом, перевод зарплаты на карту третьего лица не запрещен и допустим законодательно.

Но если сотрудник подаст работодателю заявление с просьбой перечислять ему зарплату на карту третьего лица, то тот вправе отказать в совершении таких транзакций. При этом он может сослаться на п. 1 ст. 421 ГК, где сказано о свободе договора и недопущении оформления отдельных положений договора в принудительном порядке.

Отказ перечисления зарплаты на карту третьего лица может быть обусловлен наличием в трудовом договоре условия о невозможности подобных операций.

Если работодатель не против такого перевода, то работник подает на его имя заявление в свободном формате с указанием реквизитов. Это необходимо сделать за 5 дней до получения зарплаты.

Работодатели обычно редко идут навстречу сотрудникам в их просьбе перечислить зарплату на карту третьего лица. Связано это с дополнительными налоговыми рисками, которые несут подобные переводы.

Так, ФНС может посчитать такие переводы необоснованными и отказать в зачете таких расходов в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Хотя наличие письменного заявления от сотрудника, где он изъявляет свое желание переводить деньги третьему лицу, снижает такие претензии к минимуму.

Таким образом, работодатель обязан запросить у сотрудника заявление на получение зарплаты на банковскую карту по нормам Трудового кодекса. Это правило указано в ст. 136 Трудового кодекса.

Письменное заявление оформляется на имя директора или бухгалтера в произвольном формате. Сотрудник подает такое заявление минимум за 5 дней до ближайшей выплаты.

Заработная плата может перечисляться на карту третьего лица, но у работодателя должны быть на руках веские основания для такого перевода.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/zaavlenie-na-kartu.html

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе. Изучим особенности структуры заявления.

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.
В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

Кто платит за перечисление зарплаты на карту?

Самым главным плюсом для сотрудника является то, что все затраты на обслуживание «зарплатного проекта» несет работодатель!

Для того, чтобы воспользоваться возможностью получения заработной платы на личный счёт в банке/банковскую карту, сотрудник должен грамотно составить заявление с указанием данной просьбы. Главное, написать основание для перечисления денежных средств на карту, потому как одной просьбы в таком случае будет недостаточно.

Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

Работник имеет право указать для перечисления заработной платы реквизиты уже открытого им банковского счета.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Также необходимо составление письменного соглашения с банком, который открыл работнику счет. Банк подготовит и выдаст банковскую карточку, в дальнейшем на нее будет поступать зарплата. Необходимо предоставить реестр, в котором должны содержаться:

  • платежные атрибуты;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • реквизиты счетов и сумм перевода, которые подлежат к зачислению.

Перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта

Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

Чаще всего оплата труда наемных работников осуществляется в рамках зарплатного проекта. Компания не обязана открывать счет в банке, однако это значительно упростит и ускорит трудовые взаимоотношения.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Чаще всего оплата труда наемных работников осуществляется в рамках зарплатного проекта. Компания не обязана открывать счет в банке, однако это значительно упростит и ускорит трудовые взаимоотношения.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

При этом сотрудник организации имеет право в любое время обратиться с заявлением об отказе получения зарплаты в такой форме либо изменить реквизиты прежней банковской карты.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Именно поэтому, независимо от того, в какой форме предусмотрена выдача заработной платы коллективным соглашением или трудовым договором, глава предприятия обязан получить данное заявление от работников. Банковский счёт для перечисления зарплаты может быть открыт предприятием в рамках проекта, либо сотрудников самостоятельно.

Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами.Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Но ТК РФ также предусматривает и другой вариант оплаты работы, такой как перечисление зарплаты на карточку. Этот нюанс должен быть обозначен при составлении трудового договора работника и работодателя.

Для осуществления такой процедуры необходимо, чтобы были выполнены два условия:

  • прописано такое условие при составлении трудового договора;
  • заявление сотрудника.

Любой работник обладает законным правом получать свою зарплату любым удобным ему способом, который предусмотрен Трудовым Кодексом РФ.

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до».

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме. Обратите внимание!

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Недостатков для компании нет. Комиссия за перечисление заработной платы на карты сотрудников перекрывается экономией по инкассации.

Как правило, заявление пишется на имя главного бухгалтера или генерального директора предприятия. Текстовая часть документа в обязательном порядке должна содержать ссылки на номера статей соответствующих законодательных актов.

О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка.

Исходя из вышесказанного, можно выделить несколько аргументов, которые помогут убедить работников открывать зарплатные карты в банке, в котором открыт счет компании:

  • Льготные условия получения кредита для участников зарплатного проекта;
  • В рамках зарплатного проекта не предусмотрено взимание с работника комиссии за годовое обслуживание;
  • Маловероятны задержки при переводе заработной платы на счета сотрудников.

Перечисление командировочных на зарплатную карту

При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст.

265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.

Распространенной практикой у предприятий различной формы собственности является проведение расчетов по оплате труда своих сотрудников посредством платежных пластиковых карточек.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Какими условиями должен быть дополнен трудовой договор

Также там может быть предусмотрена возможность получения первой половины заработной платы (аванса) наличными, а второй – через банк. Соотношение сумм может быть различным, и устанавливается по договорённости между подчинённым и работодателем.

Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли получать зарплату на карту другого банка?», — советуем вам ознакомиться с банковскими правилами перечисления зарплаты на карточный счет сотрудника.

При оформлении зарплатного проекта предприятие обычно берет все расходы по выпуску и ежегодному обслуживанию «пластика» на себя. Сотрудник получает положенную сумму денег в полном объеме.

Источник: http://rim-tokyo.ru/pravovedenie/2289-zayavlenie-na-kakuyu-kartu-zachislyat-zarplatu.html

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец 2020

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст.

136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.

Изучим особенности структуры заявления.

Для смены платежных реквизитов банка

В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.

Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

В документе нужно отразить такие сведения:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • название документа;
  • информация о заявителе;
  • просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
  • ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
  • сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
  • желаемая дата исполнения просьбы;
  • дата составления бумаги;
  • подпись работника.

Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.

Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.

Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Образец

заявления о смене банковских реквизитов для выдачи заработной платы – word.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Как составить заявление

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

  • дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
  • вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации: номер счета;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК, ИНН, КПП банка;
  • номер карты;
  • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

ВАЖНО!

Заявление необходимо, чтобы работодатель знал, как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника, — на счет в кредитном учреждении или наличными. Документ понадобится, даже если компания участвует в одном из зарплатных проектов и существует «автоподписка» — подключение всех сотрудников к этой услуге.

Деньги компания обязана перечислять строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств ложится на плечи работодателя, а если бухгалтер при перечислении допустит ошибку, и деньги уйдут не на тот счет, он понесет за это ответственность.

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

  • «Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
  • «Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».

Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=CNpT1rXqM7c

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

  • номер лицевого счета (не карточный!);
  • наименование банка;
  • БИК;
  • ИНН (банка, не сотрудника!);
  • КПП;
  • корреспондентский счет;
  • Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Правовая база

Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов.

Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24».

Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.

Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:

  • налично или безналичным переводом;
  • в тот или иной банк.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Источник: https://oookiz.ru/dokumenty/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-kartu-obrazec.html

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление на какую карту зачислять зарплату

Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными. 

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы.

В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации.

Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Директору

ООО «АБВГД»

Иванову Владимиру Петровичу

https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

От специалиста отдела обслуживания клиентов

Петрова Василия Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • ФИО держателя карты: Петрова Анна Николаевна

24.08.2020

__________________/В.С. Петров/

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Источник: https://ppt.ru/art/zp/zayavlenie-na-kartu

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: